Yönlendirme Komitesinin İşlevi Nedir?

Portra Images/Taksi/Getty Images

Yönlendirme komitesinin işlevi, denetledikleri projeler için destek, savunuculuk ve olanak sağlamaktır. Yönlendirme komitesi, bir projeyi fiilen yönetmek veya yürütmek için tasarlanmamıştır ve bunu yapması engellenmelidir. Bunun yerine, yönlendirme komitesi, proje yöneticisinin belirli bir projeyi planlama ve yönetme becerisini, yol boyunca tavsiye ve destek vererek kolaylaştırmalıdır.



Yönlendirme komiteleri, sorumluluklarının kapsamı ve amaçları açıkça tanımlandığında en iyi şekilde çalışır. Genellikle, denetledikleri projeler için bütçeleri, zaman çizelgelerini ve personeli belirleyen bir karar alma organı olarak işlev görürler. Bir yönlendirme komitesi, ihtiyaç duyulmayan üyelerle doldurulmamalıdır; bunun yerine, komitedeki her üyenin gözetim, kararların kaydedilmesi, bütçeleme veya projeye bağlı olarak ihtiyaç duyulan diğer özel becerilere bağlı belirli bir işlevi olmalıdır.

Zaman zaman, yönlendirme komitelerinin, gözetim sağlamaları gereken projelerle çok fazla ilgilendikleri ve projenin yönetiminde aşırı aktif rol almaya başladıkları bilinmektedir. Bu gerçekleştiğinde, komite içinden veya dışından biri, yönlendirme komitesine projedeki danışmanlık rolünü hatırlatarak, odağı tekrar projenin kendisine ve başarılı bir sonuca varmak için yapılması gerekenlere yönlendirmelidir.